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會前設(shè)置
會前功能介紹
后臺角色分配:平板無紙化后臺服務(wù)器軟件分為三個(gè)角色,超級管理員、后臺管理員、客服管理員,每個(gè)角色擁有不同的登錄密碼和權(quán)限
會前建立:創(chuàng)建會議名稱,會議標(biāo)語,會議會徽,會議會標(biāo),會議Logo,文稿,選擇打卡方式,會議開始時(shí)間,會議預(yù)約截止時(shí)間,與會人員要求,請選擇會議室,會議主持人,會議主持人機(jī),會議人員等
會中功能
基礎(chǔ)功能(會議簽到、議程文稿、會議記錄、演示跟隨、投票表決、電子白板、茶水服務(wù)、交流提示)
1.議程文稿:與會人員可通過會議議程查看議題安排,以便直觀知悉議程計(jì)劃。界面左側(cè)展示本次會議議題,右側(cè)顯示對應(yīng)議題的議題信息、議題介紹、主持人、參會人員、議程狀態(tài)以及與此議程相關(guān)的會議文稿
2.會議記錄:會議過程中可以將會議要點(diǎn)記錄下來,有文本模式和白板模式,可以通過左下方保存按鈕將記錄的文檔保存到平板內(nèi)
3.演示跟隨:用戶可跟隨主持人的演示與主持人同步,并且可通過讀取流媒體接入外部信號
4.投票表決:投票表決功能為會議進(jìn)行過程中相應(yīng)的表決、選舉以及評議進(jìn)行投票功能。
5.電子白板:會議過程可以使用電子白板功能進(jìn)行涂鴉,可以通過右下角邀請同步和加入同步,也可保存文件至本地
6.茶水服務(wù):后臺提供了必備的茶、水、筆、紙等常用服務(wù)等呼叫,支持自定義呼叫內(nèi)容和呼叫服務(wù)人員。
7.交流提示:該項(xiàng)模塊分為左中右三部分,左側(cè)為用戶列表,中間為群聊列表,右側(cè)為聊天窗口
會議中可以在左側(cè)單選某用戶進(jìn)行私聊,也可在左下角選擇某些用戶發(fā)起群聊
8.小插件功能
從無紙化界面上要有
返回:可以返回到主界面
控制大屏機(jī):控制連接大屏的主機(jī)
同屏:主持人和參會人員可以選擇同屏去分享或者討論開會內(nèi)容
投影:與會人員可以投影到大屏上
結(jié)束會議:點(diǎn)擊此鍵可以關(guān)閉此次會議
退出:點(diǎn)擊此鍵結(jié)束無紙化軟件